Términos y Condiciones

Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH) - Última actualización: enero de 2026

1. Aceptación de Términos

Al acceder y utilizar el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH), usted reconoce que ha leído, entendido y acepta estar vinculado por estos términos y condiciones. Si no acepta alguno de estos términos, le recomendamos que no utilice el sistema.

2. Descripción del Servicio

El SGRH es una plataforma digital diseñada para la gestión integral de recursos humanos, incluyendo (pero no limitado a):

  • Administración de empleados y nómina
  • Gestión de contratos laborales
  • Encuestas de clima organizacional
  • Documentación y registros laborales
  • Control de acceso y autenticación de usuarios

3. Requisitos de Acceso

Para acceder al SGRH, usted debe:

  • Contar con credenciales válidas proporcionadas por su empresa
  • Ser un empleado activo o autorizado de la organización
  • Cumplir con las políticas de seguridad establecidas por la empresa
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso

4. Confidencialidad y Protección de Datos

Usted se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información a la que acceda a través del SGRH. La información contenida en el sistema es propiedad de la empresa y está protegida por leyes de confidencialidad y protección de datos aplicables.

Los datos personales se procesarán de conformidad con las leyes de protección de datos vigentes en la jurisdicción correspondiente y la política de privacidad de la empresa.

5. Prohibiciones de Uso

Usted se compromete a NO:

  • Acceder a información no autorizada o de otros usuarios
  • Modificar, copiar, distribuir o compartir datos del sistema sin autorización
  • Intentar eludir mecanismos de seguridad o autenticación
  • Utilizar el sistema para propósitos ilegales o no autorizados
  • Sobrecargar o interferir con el funcionamiento normal del sistema
  • Revelar credenciales a terceros o permitir el acceso no autorizado

6. Responsabilidades del Usuario

Como usuario del SGRH, usted es responsable por:

  • Proporcionar información precisa y actualizada
  • Reportar inmediatamente cualquier acceso no autorizado a su cuenta
  • Cumplir con todas las políticas corporativas y regulaciones aplicables
  • Usar el sistema únicamente para propósitos autorizados por la empresa
  • Mantener el confidencial de la información sensible accedida

7. Desconexión Automática

Por razones de seguridad, las sesiones de usuario se cerrarán automáticamente después de un período de inactividad definido por la empresa. El usuario será responsable de volver a autenticarse para continuar usando el sistema.

8. Disponibilidad y Mantenimiento

La empresa se esfuerza por mantener el SGRH disponible las 24 horas del día. Sin embargo, la empresa no garantiza disponibilidad ininterrumpida y se reserva el derecho de realizar mantenimiento, actualizaciones o pausas del servicio sin previo aviso cuando sea necesario.

9. Limitación de Responsabilidad

En la medida permitida por la ley, la empresa no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes derivados del uso o la imposibilidad de usar el SGRH, incluso si se ha advertido de la posibilidad de tales daños.

10. Cambios a los Términos

La empresa se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sistema. El uso continuo del SGRH después de cambios constituye su aceptación de los nuevos términos.

11. Terminación de Acceso

La empresa puede suspender o revocar el acceso al SGRH en cualquier momento, especialmente en caso de violación de estos términos, políticas corporativas o leyes aplicables. La terminación no afecta la responsabilidad del usuario por acciones realizadas antes de la suspensión.

12. Ley Aplicable

Estos términos y condiciones están sujetos a las leyes de la jurisdicción en la que se encuentra constituida la empresa, sin considerar sus conflictos de disposiciones legales.

13. Contacto

Si tiene preguntas sobre estos términos y condiciones, póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos o el administrador del sistema SGRH.